GFA adopte une externalisation de votre parc automobile résolument NEUTRE et INDÉPENDANTE vis-à-vis des financeurs et constructeurs. Cette position est importante pour gérer efficacement l’historique souvent hétérogène du parc auto de nos clients.
GFA prend en charge l’externalisation de votre parc automobile sous 3 semaines pour un tarif unique mensuel par véhicule afin d’adapter le budget aux variations de votre activité.
Vous êtes garantie d’une externalisation de votre parc automobile rigoureuse et totale incluant les 8 plans d’actions ci-dessous
1- Réduction des coûts constructeurs / loueurs
- Appel d’offres auprés des constructeurs et des loueurs,
- Négociation des conditions de services des loueurs,
- Comparatifs en coûts complets sur la durée de location,
- Calculs des économies réalisées versus l’historique.
2- Elaborer une documentation administrative commune
- Guide de l’utilisateur et note d’information interne,
- Les règles d’utilisation des véhicules,
- Catalogue de la tarification,
- PV de restitution et de mise à disposition.
3- Contrôler la production
- Mise en concurrence systématique des loueurs,
- Situations de parc auto selon l’organisation souhaitée,
- Fiscalité (TVTS, Taxe Pro, Amort. non-déductibles),
- Gestion des cartes carburants et des consommations.
4- Reporting trimestriel
- Analyse des coûts complets, kilométrages et évolutions,
- Informations techniques (équipts, nouveautés, fiscalité…),
- Aide à la prévention (sinistralité, frais de retours),
- Information sur les anomalies / déviances utilisateurs.
5- Suivi et gestion des anomalies
- Vérification des Kms effectués vs. contractuels,
- Vérification des fréquences de révision constructeurs,
- Vérification de la consommation carburant et débits,
- Traitement des amendes et reporting conducteurs.
6- Contrôle de la maintenance
- Accords tarifaires avec nos réseaux de garagistes,
- Vérification du bien fondé de la réparation,
- Suivi des délais de réparation et relances des garages,
- Contrôle des factures (durées, prix, remises…),
7- Restitution du véhicule
- Restitution et mise à disposition du nouveau véhicule,
- Collecte des documents et contrôle de la restitution,
- Chiffrage des usages ou dommages anormaux,
- Gestion des primes d’assurance et de la facturation.
8- Gestion des accidents
- Aide au conducteur dans la rédaction du constat,
- Mise à disposition d’un véhicule de remplacement,
- Estimation des coûts et support du conducteur,
- Négociation et suivi des délais d’intervention.